Standardní otevírací doba za přísných bezpečnostních podmínek

Úřady opět v plném provozu

RAKOVNICKO. Jak se zdá, zvládá Česká republika pandemii novým typem koronaviru poměrně dobře. Proto vláda začala postupně rozvolňovat některá opatření s epidemií spojená. Mezi nimi je i návrat k plnému provozu obecních úřadů. Ovšem za velmi přísných podmínek, což je někdy obtížné splnit.

Od pondělí 20. dubna můžete navštívit obecní úřad ve standardních úředních hodinách, vyřídit si lze veškeré záležitosti. Styk úředníka s veřejností ale musí proběhnout za poměrně přísných podmínek. Proto i nadále úřady preferují komunikaci elektronicky nebo emailem.

Podatelna v kulturáku

Jak naplno otevřít, a přitom splnit například dvoumetrové rozestupy, oddělenou podatelnu, nejlépe v přízemí budovy, dezinfekci na úřadě, a to vše ve stávajících prostorech, řešili v minulém týdnu na nejednom úřadě.

„Obnovili jsme úřední hodiny v plném rozsahu, ale zároveň jsme museli splnit spoustu podmínek, pro nás to znamenalo udělat i prostorové úpravy,“ řekl senomatský starosta Tomáš Valer.

Obecní úřad totiž sídlí v prostorech, které jako kanceláře vůbec zamýšleny nebyly. A jelikož nevyhovují ani z pohledu ochrany osobních údajů, je v plánu jejich přestavba „Shodou okolností máme připravený projekt a na příštím zastupitelstvu budeme schvalovat výběr firmy, která nám úřad dispozičně upraví.“

Naštěstí úřad sídlí ve stejné budově jako kulturní centrum. „Sál kulturního domu je dnes úplně nevyužitý a určitě ještě nějaký měsíc bude. Tak jsme se rozhodli, abychom splnili podmínky vlády, že tam přesuneme podatelnu. Protože ve stávajících prostorech to není reálné“ vysvětlil.

Ochranná skla a přepážky

V Čisté se nařízení vlády přizpůsobili ve stávajících prostorech. Dispozice jim to totiž naštěstí umožňují. Co půjde, vyřídí občané v podatelně v přízemí. „V podatelně je výdejní okénko, k němu nainstalujeme ještě bezpečnostní folii. V té bude pouze otvor na předávání dokumentů, tím chceme snížit možný přenos nákazy,“ vysvětlila starostka obce Blanka Čebišová. Vše ale přes podatelnu vyřešit nejde a někdy je osobní kontakt s úředníkem nezbytný. Pokud to bude na úřadě v Čisté nutné, sejde pracovník za občanem z patra k podatelně.

„Pokud to nebude nutné, tak nahoru do úřadu nebudou občané volně vstupovat. Ale i tam jsme na bezpečný styk s veřejností připraveni. Do patra jsme proto objednali bezpečnostní přepážku,“ vysvětlila.

Jiné prostory nemají

Na úřadě ve Zbečně žádné změny neplánují. Ani práce úředníků se podle slov starosty Jiřího Těhana nijak výrazně nezměnila. „Máme úřad otevřený po celou dobu vyhlášení nouzového stavu. Občané i úředníci musí nosit roušky a více dezinfikujeme prostory, ale jinak se pro nás nic nezměnilo.“

Na to, aby splnili doporučení vlády o podatelně v přízemí budovy, nemají potřebné prostory. „Nemáme jiné prostory než ty stávající. Máme tady pult, který je dva metry od úřednice. Občané sem nechodí v takovém počtu, aby se tu tvořily fronty a museli jsme to nějak řešit,“ vysvětlil.

Renáta Fryčová